本公司訂有「誠信經營作業程序及行為指南」及「誠信經營守則」,經董事會通過,並公告於公司網站。由總經理室負責誠信經營政策與防範方案制定及監督執行,定期向董事會報告,最近一次於113年12月20日第八屆第17次董事會報告。政策如下:
- 本公司訂有具體檢舉制度及獎勵制度,並建立內部及外部獨立檢舉信箱、專線,並設有專責單位處理相關事務。專責單位對檢舉人採取必要保護措施,避免因檢舉而遭受不當處置。
本公司檢舉專區為:https://www.fine-tek.com/investors/p/reporting
- 本公司向來秉持誠信原則經營,遵循相關法規及內部控制制度良善經營,嚴禁不誠信或違反法令之行為,並聘請法律顧問提供必要之諮詢及審定之依據。
- 禁止本公司及董事、經理人提供或收受不正當利益,並明訂政治獻金、慈善捐贈或贊助等行為之處理程序。
- 本公司於各項商業關係建立前已考量往來對象之合法性及是否有不誠信行為記錄,確保各項商業活動符合誠信原則。
- 教育訓練:內部:本公司除於「誠信經營作業程序及行為指南」明訂本公司人員執行業務時之應注意事項外,並透過員工教育訓練、內部郵件跟內部會議宣導各項規範,113年度由總經理宣導各項誠信議題,共舉辦6場,參與人次為199人次。外部:本公司提供誠信經營課程予董事、經理人及內部人參與,113年度參與16人次,共48小時。
- 113年度執行情形:
(1) 誠信經營政策制定及修訂。
(2) 發布誠信宣導公告信件與舉辦宣導會及教育訓練課程。
本年度於113年12月發布誠信宣導公告。
(3) 承諾:113年度計24位主管級主管簽屬誠信經營聲明書。
(4) 監督:平日監督所有同仁及董事是否遵循企業誠信經營守則。
(5) 設有檢舉專區及檢舉制度,本年度無檢舉事件。